MICE & Evenementen
Organisatie van vergaderingen, seminaries, conferenties en evenementen. Kant-en-klare oplossingen voor uw projecten.
- Volledige organisatie
- Kant-en-klare oplossingen
- Expertise in de diaspora
- Soorten evenementen
- 6
- Deelnemers
- 50–500+
- Gesprek
- Gratis
Van seminarie tot gala
Kleine en grote formaten
Vrijblijvende offerte
Soorten evenementen
Conferenties
Professionele vergaderingen en seminaries, tot 500 deelnemers.
- Uitgeruste zaal
- Professionele audiovisuele middelen
- Simultaanvertaling
- Catering
Seminaries
Opleidingen, workshops en werksessies.
- Modulaire zalen
- Didactisch materiaal
- Snel internet
- Pauzes en lunch
Zakelijke vergaderingen
Ontmoetingen, netwerken, contacten leggen.
- Ontvangstruimtes
- Animatie
- Documentatie voor deelnemers
- Opvolging na het evenement
Gala's & ceremonies
Prestigieuze evenementen, vieringen en prijsuitreikingen.
- Decoratie
- Openingsceremonie
- Live entertainment
- Diner
Productlanceringen
Stel uw nieuwe producten of diensten voor.
- Professioneel podium
- Persrelaties
- Demonstraties
- Fotohoek
Groepsevenementen
Feesten, teambuilding, onthaal van nieuwe medewerkers.
- Teambuildingactiviteiten
- Feestelijke catering
- Animatie
- Cadeaus & souvenirs
Wat wij voor u regelen
Concept & planning
Een concept op maat van uw doelstellingen en een gedetailleerde planning.
Volledige logistiek
Locatie, catering, audiovisuele middelen, vervoer: alles wordt gecoördineerd.
Beheer van de deelnemers
Inschrijvingen, badges, aanwezigheden, administratieve opvolging.
Mediadekking
Foto's, video's, livestream.
Evaluatie
Feedback van de deelnemers en eindrapport.
Netwerken & animatie
Groepsactiviteiten die mensen samenbrengen.
Evenementlocaties
4–5 sterrenhotels
50 tot 500 personen
- Moderne zalen
- Parking
- Accommodatie
- Catering
Congrescentra
100 tot 1.000 personen
- Geavanceerde technologie
- Meerdere zalen
- Netwerkruimtes
Bijzondere locaties
50 tot 300 personen
- Originele omgeving
- Creatieve sfeer
- Flexibele formats
Inbegrepen diensten
Standaarddiensten
- Gesprek en concept
- Zoeken naar een locatie
- Logistieke coördinatie
- Beheer van leveranciers
- Budgetopvolging
- Fotoreportage
- Eindrapport
Optionele diensten
- Simultaanvertaling
- Video & livestream
- Professionele animatie
- Themadecoratie
- Premium catering
- Gepersonaliseerde geschenken
- Volledige mediadekking
Evenementformules
Klein evenement
50 tot 100 deelnemers
Op offerte
- Creatief concept
- Standaardlocatie
- Audiovisuele basisuitrusting
- Eenvoudige catering
- Coördinatie op de dag zelf
- Foto's
Standaardevenement
100 tot 300 deelnemers
Op offerte
- Professioneel concept
- Premiumlocatie
- Volledige audiovisuele uitrusting
- Buffet
- Animatie
- Video + foto's
- Gedetailleerd rapport
Groot evenement
300+ deelnemers
Op offerte
- Concept op maat
- Luxelocatie
- Geavanceerde technologie
- Gastronomische catering
- Livestream
- Opvolging na het evenement
Gratis offerte op maat van uw noden. Bijkomende diensten beschikbaar.
Onze aanpak
- 1
Gesprek
We luisteren naar uw doelstellingen.
- 2
Concept
Uitwerking van het creatieve concept.
- 3
Logistiek
Zoeken en coördineren van leveranciers.
- 4
De grote dag
Uitvoering en coördinatie ter plaatse.
- 5
Opvolging
Rapport en evaluatie.
Veelgestelde vragen
Hoeveel tijd is nodig om een evenement te organiseren?
Idealiter 2 tot 3 maanden. In dringende gevallen kan het in een maand, tegen meerprijs.
Organiseert u alle soorten evenementen?
Ja, van een klein seminarie tot een groot gala, met expertise in evenementen van de diaspora.
Hoe werkt de facturatie?
Vaste formule of diensten à la carte, met een gedetailleerde offerte vóór elke verbintenis.
Organiseert u hybride of online evenementen?
Ja, met livestream en animatie op afstand.
Welke locaties stelt u voor?
Hotels, congrescentra en bijzondere locaties, afhankelijk van uw budget.
Organiseer uw evenement
Laten we over uw project praten. Gratis gesprek, vrijblijvende offerte.