Zakenvisum
Een zakelijke afspraak stel je niet uit. We stellen een professioneel, snel en onberispelijk dossier op, zodat u met een gerust hart vertrekt.
- Vergaderingen · beurzen · conferenties
- Dringende dossiers behandeld
- Visa voor meervoudige binnenkomst
- Soort verblijf
- Kort
- Meervoudige binnenkomst
- Meervoudig
- Vertrekt u binnenkort?
- Dringend
Het zakenvisum is een visum voor kort verblijf: u mag er niet mee werken voor een werkgever ter plaatse.
Wie regelmatig reist, kan een visum voor meervoudige binnenkomst aanvragen en motiveren.
We geven voorrang aan dossiers die gekoppeld zijn aan een vaste evenementdatum.
Het zakenvisum begrijpen
Reizen voor uw activiteit, zonder er te werken
Het zakenvisum dekt korte zakenreizen: partners ontmoeten, een contract onderhandelen, een beurs bezoeken, een conferentie of opleiding volgen. In de Schengenzone gaat het om een visum voor kort verblijf (maximaal 90 dagen per 180 dagen); in de Verenigde Staten is het het "B1"-gedeelte van het B1/B2-visum; in het Verenigd Koninkrijk vallen deze activiteiten onder het bezoekersvisum.
Een belangrijk punt dat vaak verkeerd begrepen wordt: met een zakenvisum mag u geen job uitoefenen en niet betaald worden door een bedrijf in het bezochte land. Wilt u er werken, dan heeft u een werkvisum nodig — we oriënteren u vanaf het eerste gesprek.
De kracht van een zakelijk dossier is de samenhang tussen het bedrijf dat u stuurt, het bedrijf dat u ontvangt en het precieze doel van de missie. Het consulaat moet in enkele minuten begrijpen wie u bent, waarom u reist en wie betaalt.
Gedekte reizen
Vergaderingen en onderhandelingen
Ontmoetingen met klanten, leveranciers of partners, ondertekening van contracten, bezoeken ter plaatse.
Beurzen, congressen en opleidingen
Deelname aan een vakbeurs, een internationale conferentie of een korte opleiding.
Opdrachten voor uw bedrijf
Een reis in opdracht van uw werkgever of voor rekening van uw eigen bedrijf.
De documenten die u moet voorbereiden
Identiteit en reis
In het algemeen:
- Geldig paspoort met lege bladzijden
- Aanvraagformulier en pasfoto's volgens de normen
- Vlucht- en hotelreservatie
- Reisverzekering (minimaal € 30.000 voor Schengen)
Van het bedrijf
Om de opdracht aan te tonen:
- Uitnodigingsbrief van het bedrijf of de organisator in het bezochte land
- Dienstopdracht van uw werkgever, met de data en wie de kosten draagt
- Inschrijving voor de beurs of conferentie
- Handelsregister en statuten als u bedrijfsleider bent
Financiën en banden
Om het consulaat gerust te stellen:
- Persoonlijke of zakelijke bankafschriften
- Arbeidscontract en loonfiches
- Zakelijke correspondentie, facturen of contracten met de partner
- Reisgeschiedenis en vorige visa
Uw aanvraag, stap voor stap
- 1
Briefing van de opdracht
Data, plaats, ontvangend bedrijf, doel van de reis: we bakenen het project af in één gesprek.
- 2
Brieven en bewijsstukken
We zeggen u precies wat er in de uitnodigingsbrieven en de dienstopdracht moet staan.
- 3
Controle van het dossier
Volledige controle en invullen van de formulieren.
- 4
Afspraak en indiening
Afspraak maken en indienen in het visumcentrum of op de ambassade.
- 5
Opvolging
Opvolging tot aan de beslissing en advies voor uw volgende reizen.
Aandachtspunten
Een zakelijk dossier wordt beoordeeld op zijn samenhang
In een zakelijk dossier vergelijkt het consulaat alles: de briefhoofding van de uitnodiging, de functie op uw contract, de data van het evenement, het saldo op uw rekening en wie de reis betaalt. Eén enkele tegenstrijdigheid volstaat om twijfel te zaaien.
We lezen deze documenten na zoals een consulaire ambtenaar dat zou doen, en zeggen u wat verbeterd moet worden vóór de indiening — niet na een weigering.
- Een te vage uitnodiging, zonder precies doel of data.
- Een dienstopdracht die niet vermeldt wie de kosten draagt.
- Een activiteit die op een job ter plaatse lijkt (te vermijden met een zakenvisum).
- Herhaalde reizen zonder bewijs van een echte activiteit.
Wat Fatma Travel voor u doet
Analyse van uw situatie
Eerst bestuderen we uw profiel, uw plannen en het land van bestemming om het juiste visum te kiezen en de zwakke punten van het dossier op te sporen.
Documentenlijst op maat
U krijgt een duidelijke lijst, aangepast aan uw situatie en gecontroleerd volgens de geldende officiële vereisten — niets overbodigs, niets vergeten.
Controle stuk voor stuk
We lezen elk document na: overeenstemming van data, bedragen, namen, vertalingen. Daar worden de meeste weigeringen beslist.
Formulieren en afspraken
We vullen de formulieren samen met u in en helpen u een afspraak te krijgen in het visumcentrum of op de ambassade.
Voorbereiding op het gesprek
Als er een gesprek gepland is, bereiden we u voor op de gebruikelijke vragen, zodat u duidelijk en zelfzeker antwoordt.
Opvolging tot aan de beslissing
We blijven bereikbaar tot het antwoord van het consulaat, met een Franstalig team in Brussel en in Burundi.
Na een weigering
We analyseren de motivering van de weigering en adviseren u: beroep, een nieuwe, beter gedocumenteerde aanvraag of een andere aanpak.
Veelgestelde vragen
Mag ik werken met een zakenvisum?
Nee. Het zakenvisum laat occasionele professionele activiteiten toe (vergaderingen, beurzen, onderhandelingen), maar geen job en geen loon van een bedrijf in het bezochte land. Daarvoor heeft u een werkvisum nodig.
Mag mijn bedrijf de aanvraag voor mij indienen?
De indiening en de vingerafdrukken gebeuren persoonlijk. We kunnen wel met uw bedrijf en uw partner coördineren om conforme brieven te verzamelen.
Ik reis vaak: kan ik een visum met lange geldigheid krijgen?
Een visum voor meervoudige binnenkomst kan worden toegekend aan wie regelmatig reist en zijn vorige visa correct heeft gebruikt. We helpen u het aan te vragen en te motiveren.
Mijn beurs is binnen drie weken. Is het nog mogelijk?
Vaak wel, maar het hangt af van de beschikbare afspraken. Contacteer ons onmiddellijk: we controleren de beschikbaarheid en bereiden het dossier met voorrang voor.
De andere soorten visa
Toeristenvisum
Schengen, Verenigd Koninkrijk, VS, Canada…
Kort verblijf voor vakantie, familiebezoek en toerisme. Gebruikelijke termijn: 5 tot 15 dagen.
Meer weten : ToeristenvisumFamilievisum
Europa, Afrika, wereldwijd
Gezinshereniging, borgstelling. Begeleiding voor complexe dossiers.
Meer weten : FamilievisumStudentenvisum
België, Frankrijk, Zwitserland, Verenigd Koninkrijk
Hoger onderwijs: hulp bij universiteiten en toelating.
Meer weten : StudentenvisumWerkvisum
Europa en internationaal
Arbeidscontracten en expatriëring.
Meer weten : WerkvisumVerblijfsvisum
Europa en de hele wereld
Zich duurzaam vestigen: lang verblijf en verblijfstitels.
Meer weten : Verblijfsvisum
Laten we uw zakenreis voorbereiden
Vertel ons over uw plannen: we beoordelen uw dossier en zeggen u duidelijk welke documenten u nodig heeft, welke termijnen gelden en wat onze begeleiding kost.