Visa affaires

Un rendez-vous d’affaires ne se reporte pas. Nous montons un dossier professionnel, rapide et irréprochable, pour que vous partiez l’esprit libre.

  • Réunions · salons · conférences
  • Dossiers urgents pris en charge
  • Visas à entrées multiples
Affiche Fatma Travel — Visa affaires
Type de séjour

Le visa affaires est un visa de court séjour : il ne permet pas de travailler pour un employeur sur place.

Court
Entrées multiples

Pour les voyageurs réguliers, un visa à entrées multiples peut être demandé et justifié.

Multi
Départ proche ?

Nous priorisons les dossiers liés à une date d’événement imposée.

Urgent

Comprendre le visa affaires

Voyager pour votre activité, sans travailler sur place

Le visa affaires couvre les déplacements professionnels de courte durée : rencontrer des partenaires, négocier un contrat, visiter un salon, participer à une conférence ou à une formation. Dans l’espace Schengen, il s’agit d’un visa de court séjour (90 jours maximum sur 180 jours) ; aux États-Unis, c’est la partie « B1 » du visa B1/B2 ; au Royaume-Uni, ces activités relèvent du visa de visiteur.

Point essentiel, souvent mal compris : le visa affaires ne permet pas d’occuper un emploi ni d’être payé par une entreprise du pays visité. Si votre projet est de travailler sur place, c’est un visa travail qu’il faut demander — nous vous orientons dès la première consultation.

Ce qui fait la force d’un dossier affaires, c’est la cohérence entre l’entreprise qui vous envoie, celle qui vous reçoit et l’objet précis de la mission. Le consulat doit comprendre en quelques minutes qui vous êtes, pourquoi vous voyagez et qui paie.

Affiche Fatma Travel — événements, séminaires et conférences

Les déplacements couverts

  • Réunions et négociations

    Rencontres avec des clients, fournisseurs ou partenaires, signature de contrats, visites de sites.

  • Salons, congrès et formations

    Participation à un salon professionnel, une conférence internationale ou une formation de courte durée.

  • Missions pour votre entreprise

    Déplacement ordonné par votre employeur ou pour le compte de votre propre société.

Les documents à préparer

  • Identité et voyage

    En général :

    • Passeport en cours de validité, avec pages vierges
    • Formulaire de demande et photos aux normes
    • Réservation de vol et d’hébergement
    • Assurance voyage (30 000 € minimum pour Schengen)

  • Côté entreprise

    Pour prouver la mission :

    • Lettre d’invitation de l’entreprise ou de l’organisateur dans le pays visité
    • Ordre de mission de votre employeur, précisant dates et prise en charge des frais
    • Inscription au salon ou à la conférence
    • Registre de commerce et statuts si vous êtes chef d’entreprise

  • Finances et attaches

    Pour rassurer le consulat :

    • Relevés bancaires personnels ou de l’entreprise
    • Contrat de travail et fiches de paie
    • Échanges commerciaux, factures ou contrats avec le partenaire
    • Historique de voyages et anciens visas

Votre demande, étape par étape

  1. 1

    Brief de mission

    Dates, lieu, entreprise d’accueil, objet du voyage : nous cadrons le projet en une consultation.

  2. 2

    Lettres et justificatifs

    Nous vous indiquons le contenu exact des lettres d’invitation et d’ordre de mission.

  3. 3

    Contrôle du dossier

    Vérification complète et remplissage des formulaires.

  4. 4

    Rendez-vous et dépôt

    Prise de rendez-vous et dépôt au centre de visas ou à l’ambassade.

  5. 5

    Suivi

    Suivi jusqu’à la décision et conseils pour vos prochains voyages.

Les points de vigilance

Un dossier professionnel se juge sur sa cohérence

Dans un dossier affaires, le consulat compare tout : l’en-tête de l’invitation, la fonction indiquée sur votre contrat, les dates de l’événement, le montant sur votre compte et la personne qui paie le voyage. Une seule incohérence suffit à faire naître un doute.

Nous relisons ces documents comme le ferait un agent consulaire, et nous vous signalons ce qui doit être corrigé avant le dépôt — pas après un refus.

  • Une invitation trop vague, sans objet ni dates précises.
  • Un ordre de mission qui ne dit pas qui prend en charge les frais.
  • Une activité qui ressemble à un emploi sur place (à éviter avec un visa affaires).
  • Des voyages répétés sans justificatif d’activité réelle.
Embarquement de passagers sur le tarmac

Ce que Fatma Travel fait pour vous

  • Analyse de votre situation

    Avant tout, nous étudions votre profil, votre projet et le pays visé pour choisir le bon visa et repérer les points faibles du dossier.

  • Liste de pièces sur mesure

    Vous recevez une liste claire, adaptée à votre cas et vérifiée sur les exigences officielles en vigueur — rien d’inutile, rien d’oublié.

  • Contrôle pièce par pièce

    Nous relisons chaque document : cohérence des dates, des montants, des noms, des traductions. C’est là que se jouent la plupart des refus.

  • Formulaires et rendez-vous

    Nous remplissons les formulaires avec vous et vous aidons à obtenir le rendez-vous au centre de visas ou à l’ambassade.

  • Préparation à l’entretien

    Si un entretien est prévu, nous vous préparons aux questions habituelles pour que vous répondiez avec clarté et assurance.

  • Suivi jusqu’à la décision

    Nous restons joignables jusqu’à la réponse du consulat, avec une équipe francophone à Bruxelles comme au Burundi.

  • Après un refus

    Nous analysons la motivation du refus et vous conseillons : recours, nouvelle demande mieux documentée, ou autre stratégie.

Questions fréquentes

Puis-je travailler avec un visa affaires ?

Non. Le visa affaires permet des activités professionnelles ponctuelles (réunions, salons, négociations), mais pas d’occuper un emploi ni d’être rémunéré par une entreprise du pays visité. Pour cela, il faut un visa travail.

Mon entreprise peut-elle déposer pour moi ?

Le dépôt et la prise des empreintes se font en personne. En revanche, nous pouvons coordonner avec votre entreprise et votre partenaire pour réunir des lettres conformes.

Je voyage souvent : puis-je obtenir un visa de longue validité ?

Un visa à entrées multiples peut être accordé aux voyageurs réguliers qui ont déjà utilisé correctement leurs visas précédents. Nous vous aidons à le demander et à le justifier.

Mon salon a lieu dans trois semaines. Est-ce encore possible ?

Souvent oui, mais cela dépend des rendez-vous disponibles. Contactez-nous immédiatement : nous vérifions les disponibilités et préparons le dossier en priorité.

Les autres types de visas

Préparons votre voyage d’affaires

Parlez-nous de votre projet : nous évaluons votre dossier et vous indiquons clairement les pièces à réunir, les délais et le coût de notre accompagnement.

Demander un devisNous appeler